Giám Đốc Pháp Chế

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Chức năng:
- Tham mưu, giúp việc cho Ban lãnh đạo Tập đoàn Hà Minh Anh về công tác pháp
chế, nhằm đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh tuân thủ đúng các quy
định của pháp luật, Điều lệ, Nghị quyết của hội đồng thành viên, Quy chế, Nội
quy và các quy định khác của Tâp đoàn;
- Tham mưu, giúp việc cho ban lãnh đạo Tập đoàn trong công tác giao dịch, đối
ngoại với các đối tác liên quan khi có yêu cầu;
- Các chức năng khác liên quan.
2. Nhiệm vụ cụ thể:
- Thay mặt Ban lãnh đạo Tập đoàn Hà Minh Anh (theo ủy quyền và phân công) để
tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng
pháp lý có liên quan (nếu có);
- Xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp hợp pháp, hiệu quả, phù hợp với từng
giai đoạn phát triển của Tập đoàn. Xây dựng và hệ thống hóa các văn bản Quy
chế, Nội quy, Quy định, Hợp đồng, Biểu mẫu văn bản, tài liệu ban hành và áp
dụng trong toàn hệ thống Tập đoàn Hà Minh Anh;
- Soát xét tất cả các văn bản đi, đến và ký nháy văn bản trước khi trình Ban lãnh
đạo Tập đoàn ký duyệt;
- Tư vấn và tham gia thẩm định về mặt pháp lý cho Tập đoàn trong việc ký kết,
thực hiện hợp đồng kinh tế, dân sự;
- Soạn thảo các loại hợp đồng, tài liệu, hồ sơ dịch vụ cho các đơn vị trên toàn hệ
thống Tập đoàn;
- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Tập đoàn, có đánh
giá tác động ảnh hưởng, cảnh báo và đề xuất hướng thay đổi cho phù hợp với
quy định của pháp luật;
- Thay mặt ban lãnh đạo Tập đoàn chủ trì và phối hợp với phòng Hành chính -
Nhân sự trong việc giám sát, đánh giá, khen thưởng, xử lý đối với các hoạt động
của các phòng ban chuyên môn, các công ty thành viên trực thuộc;
- Đầu mối tiếp nhận, giải quyết các yêu cầu, thông tin từ cơ quan nhà nước; nghiên
cứu, đề xuất ban lãnh đạo tập đoàn hướng giải quyết có lợi nhất;
- Phối hợp với các Ban Quản lý Dự án, Ban Quản lý Thiết kế, Ban Tài chính, Ban
Kinh doanh và các phòng ban chuyên môn liên quan giải quyết những vướng
mắc liên quan đến các hợp đồng chuyển nhượng nhà ở, đất ở,…. (nếu có) ;
- Phối hợp với ban Phát triển dự án kiểm tra, rà soát hoàn thiện hồ sơ pháp lý dự
án nhằm kịp thời bổ sung những thiếu sót pháp lý, tránh rủi ro cho dự án sau
này;
- Chịu trách nhiệm đối với mọi hoạt động của ban Pháp chế: Phân công nhiệm vụ,
hướng dẫn và giám sát tiến độ, đánh giá hiệu quả công việc; lập kế hoạch làm
việc và bố trí nhân sự, thời gian thực hiện công việc đạt hiệu quả,… chịu trách
nhiệm cuối cùng về mặt nội dung và chất lượng đối với nghiệp vụ của Ban Pháp
chế;

- Phối hợp với Phòng Hành Chính - Nhân sự xây dựng định biện nguồn nhân lực
đáp ứng tối đa cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn trong từng thời
kỳ phát triển;
- Phối hợp với Hành Chính - Nhân sự xây dựng hệ thống thang bảng lương, hệ
thống đánh giá, khen thưởng xử lý áp dụng chung, thống nhất trong toàn hệ
thống;
- Phối hợp với các phòng ban khác trong việc giám sát thực hiện tuân thủ các Quy
chế, Nội quy, các quy định khác của Tập đoàn;
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Chủ tịch Tập đoàn.

- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học Luật trở lên, có chứng chỉ nghề luật sư là một lợi
thế.
- Kiến thức: Nắm vững và am hiểu sâu sắc các quy định pháp lý, đặc biệt là các quy
định liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kinh nghiệm: Ít nhất 10 năm trở lên kinh nghiệm làm công tác pháp chế doanh
nghiệp và ít nhất 05 năm kinh nghiệm quản lý tại các tập đoàn, công ty lớn kinh
doanh bất động sản; có khả năng đánh giá, soát xét các quy trình nội bộ;
- Kỹ năng, thái độ: Tư duy logic, tổng hợp phân tích, thuyết trình, đàm phám,
thương lượng; Có bản lĩnh mạnh mẽ, dám nghĩ, dám làm và dám chịu trách
nhiệm.

Phòng HCNS